设立条件

1、三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员

(资料图片仅供参考)

2、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格

3、代理记账机构要有健全的代理记账业务范围和财务会计管理制度

4、有固定的办公场所

申办

其实代理记账公司就是在普通的公司上多办一张代理记账许可证。为了加强对代理记帐许可证书的管理，根据《代理记帐管理暂行办法》的规定，现对代理记帐许可证书的颁发、年检等问题作出如下规定： 一、代理记帐许可证书是从事代理记帐业务的资格证书。凡经批准设立从事代理记帐业务的机构（会计师事务所除外，下同）必须取得代理记帐许可证书。 二、代理记帐许可证书由财政部统一印制，县级以上（含县级）人民政府财政部门（以下简称发证机关）颁发。国务院各部门所属的从事代理记帐业务的机构，其代理记帐许可证书由财政部颁发。 三、领取代理记帐许可证书，应当由从事代理记帐业务的机构按隶属关系向当地发证机关申请。申请者应当向发证机关报送下列文件： （一）代理记帐许可证书申请表； （二）批准机构设立的有关证明文件； （三）从业人员名单、简历、会计证书及有关证明文件； （四）机构负责人的姓名、简历、会计专业技术资格证书及有关证明文件； （五）发证机关要求的其他证明文件； 四、发证机关应当自收到申请文件之日起30日内决定批准或者不批准。 五、代理记帐许可证书不得伪造、涂改、转让。代理记帐机构不再从事代理记帐业务或者因故撤销，发证机关应当收回其代理记帐许可证书。

业务范围

1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。^[1]

2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

3、向税务机关提供税务资料。

4、协助委托人建立健全内部财务控制制度

5、委托人委托的其他会计业务。

6、代办税务登记、变更登记、注销登记手续，代办一般纳税人认证；

7、代办纳税申报事宜；

8、担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务；

9、代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析；

10、代办减税、退税、免税事项；

11、代办财产损失、投资损失鉴证，代办报批手续；

12、开展税收筹划工作；

13、协助企业进行改组、改造，设计企业经营管理制度；

14、开展网上税收，财务咨询服务。

业务流程

1、输入记账凭单记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

2、代理记账会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。

3、纳税申报纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后，按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容，在申报期限内，以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。

4、填写缴款书税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时，由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证，不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。

5、缴纳税款纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴；申报核实缴纳；申报查定缴纳；定额申报缴纳等。

6、输出完税凭证税务机关征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时，向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。

义务

根据《代理记账管理办法》的规定，代理记账机构及其从业人员应当履行义务：

1、按照委托人合同办理代理记账业务，遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定；

2、对委托人示意要求做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，予以其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求应当拒绝；

3、在对执行业务中知悉的商业秘密，负有保密责任；

4、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

代理优点

xxx、服务专业。（专业的人员，丰富的经验知识）；

第二、节省费用，享用专业团队的服务。（节省了专职会计的高工资、住房、社会保险开支。）；

第三、专业的团队，高效，低差错率。（各行业的会计师，解决各种专业困难）；

第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失；

第五、避免专职会计技能单一，影响会计质量。

注意事项

1、交接月之前每月的报表(税控的发票+月报表+季报表+之前的年报表)，逐一看下至交接月账目数字与报表数字相符,并取回相应凭证票据等。

2、IC卡月结后,打印报表，去税务局申报,报完后,不需要做什么，回来后正确没问题就自动开启下月了。

3、财务软件是可以自动结转成本的,做完当月的凭证后，如确认已完成,就可以点击自动结转项,进行成本结转了。

4、所得税是在4月份汇算清缴交税的，一般时间在下一年度的季报出来前后吧。12月份是汇算不出来的,就算是汇算出来,也应该是在次年的一月份才能出来数.所以定在下年xxx个季报前清缴上报。

选择原因

政府规定财政部门建议：2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》，广大的小企业要根据会计业务的需要，要设置会计机构，或者在有关的机构中设置会计人员，或会计主管人员，不具备条件的，要委托经过批准设立的，从事会计代理业务的中介机构来代理记账。

节省费用单位设会计岗位，工资开支一般每月要1500元（不包括“三险一金”），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。

安全保密单位自己找会计（包括兼职会计），如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记账公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记账单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的，代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。

发展趋势

服务机构规模化随着我国市场机制的不断完善，政府将逐渐减少直至取消对会计服务的行政干预，我国会计服务市场将从行政细分过渡到市场细分，市场竞争从无序状态过渡到有序状态，市场集中度将逐步提高，规模化经营的会计师事务所或会计公司也将应运而生。

服务品种多样化传统的会计服务主要是会计和审计服务，服务的品种主要有财务报表审计服务、会计账目审阅服务、财务报表编制服务等。随着我国市场经济体制的确立，企业在求生存、求发展的过程中，产生了一系列新的会计服务需求。加强企业的内部财务管理和优化企业的投资决策，是增强企业竞争能力的重要手段，由此产生了管理咨询、投资服务等会计服务的需求。

服务对象多元化传统的会计服务对象主要是大中型企业。随着我国经济的发展，会计服务对象呈现出多元化趋势。除了大中型企业这个会计服务的主要对象外，大量的中小型企业和部分个人逐渐成为会计服务的重要对象。

购买对象多元化在我国很多城市，比如上海，政府为促进中小企业发展和提高中小企业会计信息质量，已经开始采用财政为企业购买代理记账服务的方式。有的大型企业集团，也为各地分公司购买各地的代理记账服务。